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Groupe PROCIVIS-AIN HABITAT

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UN(E) ASSISTANT (E) COMMERCIALE

Basé(e) à l’agence de BOURG EN BRESSE

Au sein du service vente, vous occupez un rôle d’interface entre les prospects/ clients, la structure et le service commercial. Vous assurez l’accueil téléphonique ainsi qu’un important soutien à la commercialisation.

Vos missions :

 Accueil :

  • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
  • Effectuer le phoning quotidiennement et transmettre les informations aux commerciaux.
  • Remplacement de la chargée d’accueil un  jour par semaine et durant les périodes de congés

Administrative :

  • Tenue des tableaux de bords et base de données, réalisation de statistiques, veille à la traçabilité et conservation des documents et informations
  • Assurer le soutien à la commercialisation des logements : préparation des éléments des dossiers administratifs et commerciaux liés aux transactions.
  • Participation aux réunions commerciales et techniques
  • Gestion des agendas occasionnels
  • Organiser le classement et l’archivage des documents
  • Traitement et suivi du courrier, factures
  • Réalisation des dossiers d’agréments

Communication :

  • Mise à jour de la vitrine
  • Suivi des publicités diffusées, rédaction et mise en ligne des programmes immobiliers
  • Participation active à la communication autour des projets immobiliers : réseaux sociaux, site internet, porte ouverte, visite de logement témoin….

Profil :

Formation de niveau BAC+2 minimum

1 ère expérience réussie sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l’Immobilier

Compétences :

Vous possédez un bon sens du relationnel et de l’organisation, de la rigueur et de la réactivité, une aisance rédactionnelle.  Vous êtes autonome, vous avez la souplesse et le savoir-faire pour vous adapter à une grande diversité d’interlocuteurs et de situations.

Vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe et une connaissance des outils informatiques.

Type d’emploi : Plein temps (39 h.)

 Rémunération : selon profil

CV + LM à clemence.billet@ainhabitat.fr ou alexis.martinez@ainhabitat.fr

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